Quản lý tài liệu số và các nguyên tắc về workflow

Trong nền kinh tế kỹ thuật số ngày nay, lưu lượng tài liệu hiệu quả và phù hợp là cần thiết cho hoạt động kinh doanh và tính toàn vẹn pháp lý. Quản lý dòng liên tục của các hồ sơ điện tử đòi hỏi kiến thức chuyên môn và tổ chức có hệ thống. Chương trình này cung cấp một hiểu biết cơ bản về quản lý tài liệu kỹ thuật số (DDM) và tự động hóa workflow. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ được trang bị cho các tổ chức chuyển tiếp từ các quy trình dựa trên giấy hỗn loạn đến các hệ thống điện tử an toàn, có cấu trúc và có thể tìm kiếm. Bạn sẽ học được: * Hiểu được chu kỳ sống hoàn chỉnh của một tài liệu, từ tạo ra và lưu trữ đến lưu trệ và xử lý phù hợp. * Học các khái niệm cốt lõi của quản lý thông tin, bao gồm chính sách lưu trữ dữ liệu, quy định riêng tư và sẵn sàng kiểm toán. * Apply workflow mapping techniques to design automated routing and approval processes for common business documents. * Cấu hình tiêu chuẩn siêu dữ liệu và hệ thống chỉ mục cho việc lấy lại tài liệu nhanh chóng và chính xác bằng cách sử dụng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (EDMS) hiện đại. * Thực hành thực hiện chữ ký số và các phương pháp xác thực an toàn để đảm bảo tính toàn vẹn tài liệu và không phủ nhận. Vật liệu bắt đầu bằng cách xác định thuật ngữ và nguyên tắc quản lý hồ sơ. Sau đó nó chuyển sang các phương pháp thực tế để số hóa tài liệu, cấu trúc kiến trúc thông tin, và tự động hóa dòng chảy của các tài liệu sử dụng các thủ tục có hệ thống, dựa trên văn bản. Lớp học này được thiết kế cho người mới bắt đầu, bao gồm nhân viên hành chính, chuyên gia tuân thủ và quản lý thông tin tham vọng. Không cần kinh nghiệm trước với hệ thống quản lý tài liệu hoặc phần mềm cụ thể. Bắt đầu xây dựng các kỹ năng cần thiết để làm chủ việc kiểm soát thông tin trong một thế giới số.