Quản lý lưu trữ điện tử và số hóa tài liệu

Quản lý hồ sơ giấy hiệu quả đòi hỏi một sự chuyển đổi không gian lưu trữ kỹ thuật số. Chương trình này sẽ dạy bạn các nguyên tắc cơ bản của việc số hóa tài liệu, quét các công việc, và quản lý hồ sơ điện tử. Bạn sẽ có được một hiểu biết thực tế vững chắc về thuật ngữ lưu trữ, cài đặt chụp ảnh, nhận dạng ký tự quang học và các quy trình tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng. Bạn sẽ học: Hiểu các khái niệm cốt lõi của quản lý hồ sơ điện tử và tiêu chuẩn lưu trữ. Chuẩn bị và nhóm các tài liệu vật lý vào cấu trúc batch để quét có hệ thống. Apply optical character recognition (OCR) và các kỹ thuật chỉ mục siêu dữ liệu. Thực hiện các thủ tục kiểm soát chất lượng để đảm bảo độ rõ nét hình ảnh và tính toàn vẹn tập tin. Tổ chức các bản ghi số thành kho lưu trữ tài liệu điện tử tìm kiếm. Thực hiện các thực tiễn bảo tồn hiện đại, bao gồm lưu trữ đám mây và định dạng lưu trệ dài hạn. Chương trình bắt đầu với các định nghĩa cơ bản và nguyên tắc lưu trữ lưu trệ trước khi hướng dẫn bạn qua việc hấp thụ dữ liệu, indexing, và workflow đảm bảo chất lượng. Lớp học này được thiết kế cho người mới bắt đầu, quản trị viên văn phòng và nhân viên quản lý hồ sơ mà không cần kinh nghiệm trước đó. Bắt đầu hành trình của bạn hướng đến quản lý lưu trữ kỹ thuật số hiệu quả hôm nay.